隨著科技的發(fā)展，智能電子產(chǎn)品在日常辦公中帶給我們?cè)絹?lái)越多的便利，代替了很多原始落后的解決方案，促使我們跟隨時(shí)代發(fā)展潮流。然而在企業(yè)辦公領(lǐng)域也不例外，企業(yè)在提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力的背后也離不開一些智能化產(chǎn)品的助力，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式和辦公設(shè)備設(shè)施完善都是影響其邁向現(xiàn)代化的關(guān)鍵因素。華科益全新推出的掃描助手辦公軟件，專注于為用戶提供智能高效的解決方案，解決企業(yè)辦公的難題。

高效 智能 便捷

01企業(yè)辦公痛點(diǎn)

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，辦公文件的管理一直是一個(gè)棘手的問題。大量的辦公文件不僅需要?dú)w檔，還需要隨時(shí)檢索、查閱和更新。這些操作一旦管理不當(dāng)，不僅會(huì)造成工作效率的低下，還可能導(dǎo)致重要文件的遺失或誤用。而在傳統(tǒng)的文件管理模式中，依靠人工手動(dòng)命名和整理合同文件，不僅耗時(shí)耗力，還容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，增加了管理的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn)。

02解決方案 ：華科益掃描助手

為了解決企業(yè)在合同管理中面臨的這些痛點(diǎn)，“華科益掃描助手”軟件應(yīng)運(yùn)而生。它通過內(nèi)置的智能化條碼識(shí)別功能，為企業(yè)提供了一套全方位的文件管理解決方案，極大地提升了管理效率與準(zhǔn)確性。

條碼內(nèi)容自動(dòng)命名，減少人為錯(cuò)誤

針對(duì)日常辦公文件，在掃描時(shí)“掃描助手”能夠自動(dòng)識(shí)別辦公文件中的條碼信息，并根據(jù)條碼內(nèi)容自動(dòng)為文件命名，替代了傳統(tǒng)的人工手動(dòng)命名方式。這一功能不僅消除了人工命名的繁瑣步驟，還避免了人為錯(cuò)誤的發(fā)生。通過這一功能，企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地管理辦公文件，減少因命名錯(cuò)誤帶來(lái)的錯(cuò)雜問題。

批量分割文件，輕松實(shí)現(xiàn)高效文檔管理

對(duì)于需要批量處理且每份文件頁(yè)數(shù)不一的辦公文件，“華科益掃描助手”提供了自動(dòng)識(shí)別條碼并進(jìn)行文件分割的功能。無(wú)論是幾十份還是上百份辦公文件，它都可以通過條碼識(shí)別技術(shù)，快速、準(zhǔn)確地完成文件的分割與歸檔工作。

一部分沒有條碼的文件，還可以通過空白頁(yè)分割功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，只需在每份文件后插入一張空白紙張，系統(tǒng)自動(dòng)抓取空白頁(yè)并將前后的文件分割開來(lái)，條碼/空白頁(yè)分割功能不僅大大地壓縮了的人工操作時(shí)間，還提高了文件管理的整體效率。

OCR引擎加持，雙層PDF輸出助力輕松查找文件

除了條碼識(shí)別功能外，“華科益掃描助手”還內(nèi)置了強(qiáng)大的OCR文字識(shí)別引擎，能夠?qū)呙璧暮贤募D(zhuǎn)化為可編輯的文本，并輸出雙層PDF文件。雙層PDF文件的優(yōu)勢(shì)在于，用戶在后期查找特定合同內(nèi)容時(shí)，只需通過簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞搜索，就可以快速定位到需要的文件。這不僅大大縮短了查找時(shí)間，還提升了文件管理的便利性。

“華科益掃描助手”憑借其強(qiáng)大的條碼識(shí)別自動(dòng)命名、條碼/空白頁(yè)文件分割以及OCR雙層PDF輸出功能，為企業(yè)提供了一套高效、智能的文件管理解決方案。在這一軟件的幫助下，企業(yè)能夠更輕松地應(yīng)對(duì)文件管理中的各種挑戰(zhàn)，從而專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。讓文件管理變得更簡(jiǎn)單、更高效，“華科益掃描助手”將是您提升辦公效率的得力助手。