2023年12月14日,由國內領先的電子簽廠商法大大編撰的中國首部《汽車行業(yè)合同數智化白皮書》正式發(fā)布。在該白皮書中,法大大基于自身參與汽車行業(yè)合同數智化建設的實踐和思考,對汽車行業(yè)數字化轉型攻堅期的轉變進行深刻解讀,并結合市場洞察深度剖析了長安汽車、蔚來汽車、上汽大通、東風汽車集團、奧托立夫、長城濱銀汽金等一眾業(yè)內知名企業(yè)的數字化探索實踐,為汽車行業(yè)優(yōu)化合同管理,打通數字化最后一公里提供了系統(tǒng)、全面的可行性參考。
破局之道:數字化轉型正當時
“十四五”時期,加快數字化發(fā)展,打造數字經濟新優(yōu)勢,正在成為中國經濟增長新引擎。數字化轉型成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。作為全球最大的制造業(yè)之一,汽車行業(yè)的發(fā)展在現代國民經濟中起著至關重要的作用。伴隨著互聯網技術的飛速發(fā)展和新一代數字技術的涌現,中國汽車產業(yè)面臨著前所未有的全價值鏈重構。當下,汽車產業(yè)數字化轉型正進入攻堅期、深水區(qū),轉型成功與否,既關乎企業(yè)自身的生存與發(fā)展,也將決定未來整個產業(yè)能否實現高質量發(fā)展。
構建產業(yè)全鏈路、客戶全生命周期的數字化轉型
在這個階段企業(yè)如何依法合規(guī)經營,實現全流程線上化管理,以及長期穩(wěn)健發(fā)展比以往更加重要。值得注意的是,數字化轉型并非一蹴而就,在變革過程中,企業(yè)需要創(chuàng)建和維護好生態(tài)圈,并依托生態(tài)合作,打通與上下游供應鏈企業(yè)的數字業(yè)務連接,構建車企、經銷商、服務商和用戶之間的服務連接,打造可擴展的數字化體系。這也有利于汽車產業(yè)各類企業(yè)整合廣泛而分散的數據資產,通過精準匹配,啟動敏捷改進,形成由數據驅動的業(yè)務組合,建立自身的數字化護城河,強化核心競爭力。
而合同管理是企業(yè)內部重要的信息流之一,對于企業(yè)的運營和風險管理至關重要。在數字化轉型推進的過程中,建立專業(yè)智能化的合同管理系統(tǒng)可以提高合同管理的效率和準確性,解決系統(tǒng)數據打通和系統(tǒng)間協同的挑戰(zhàn),降低合規(guī)和法律風險,這對于企業(yè)的數字化轉型推進和內部管理提升都具有重要意義。
合同數智化,賦能汽車行業(yè)轉型升級
在汽車行業(yè)進入電動化、網聯化、智能化、共享化的“新四化”時代背景下,合同作為上下游協同的重要載體,電子合同的簽署和履行成為了驅動汽車產業(yè)協同的重要加速器。作為國內領先的企業(yè)合同數智化云平臺,法大大以助力車企數智化轉型為自身定位,整合數字簽名、實名認證、AI、區(qū)塊鏈、大數據等能力,打通汽車全產業(yè)鏈各環(huán)節(jié),推動企業(yè)合同合規(guī),為產業(yè)升級、用戶服務創(chuàng)造新的價值。
合同數智化打通汽車行業(yè)數字化最后一公里
在汽車行業(yè)不同的業(yè)務階段,合同都扮演著至關重要的角色,貫穿于供應側、需求側和內部管理的各個環(huán)節(jié)。在合同的簽署、執(zhí)行和監(jiān)督過程中,效率瓶頸、成本挑戰(zhàn)以及合規(guī)風險三大難題也直接影響著全流程業(yè)務的順利進行。
對此,法大大利用自研人工智能、云計算、區(qū)塊鏈、大數據等前沿技術,基于對客戶合同管理需求的洞察,提供可組裝的智能審查、印控中心、簽約中心及證據中心四大產品能力,為汽車企業(yè)提供簽署前、簽署中、簽署后的全流程合同數智化解決方案。
法大大合同數智化解決方案
法大大電子簽可無縫對接主機廠與經銷商集團的招采、經銷商管理、OA、物流、生產、金融租賃等系統(tǒng),提供身份認證、模板管理、在線簽署、合同歸檔、合同查詢等功能,應用于“汽車整車生產、整車采購、整車運輸與倉儲、整車銷售、零部件采購、零部件運輸與倉儲、零部件銷售、融資租賃、售后服務、二手車服務等”各類核心業(yè)務中,推動汽車全產業(yè)鏈組織數字化轉型。
例如:
在生產(采購管理、招投標)方面,電子簽的植入,可滿足主機廠針對供應商管理、詢價采購、競價采購、電子招投標、協議采購等業(yè)務環(huán)節(jié)線上化閉環(huán)。據數據測算,應用電子簽后,企業(yè)采購效率提升60%,決策效率提高50%,采購成本降低15%。
在流通(整車物流、零部件產前物流、售后備件物流)方面,電子簽的植入,可滿足企業(yè)針對供應商管理、運輸協議、到貨確認等業(yè)務環(huán)節(jié)線上化閉環(huán)。據數據測算,應用電子簽后,企業(yè)簽署效率提升90%,代簽冒簽風險降低100%,存儲成本節(jié)約90%。
在銷售(渠道管理、售后、銷售、二手車、融資租賃)方面,電子簽可與汽車4S店業(yè)務系統(tǒng)無縫集成,實現客戶、銷售和售后人員在線完成預約試駕、新車銷售、售后維修與保養(yǎng)、二手車等服務業(yè)務。據數據測算,應用電子簽后,企業(yè)簽署效率提升90%,代簽冒簽風險降低100%,存儲成本節(jié)約90%。
在內部管理(人力、行政、財務等)方面,將電子簽章與企業(yè)EHR系統(tǒng)或OA系統(tǒng)無縫集成,可實現合同全生命周期管理與內部文件審批管理。據數據測算,應用電子簽后,企業(yè)簽署效率提升90%,存儲成本節(jié)約90%。
電子簽在汽車行業(yè)的應用場景
不僅覆蓋各類應用場景,企業(yè)合同數智化管理還能夠在合同全生命周期的各階段提供多方面助力,包括規(guī)范業(yè)務流程、降低經營風險,提升企業(yè)管理及經營決策能力,維護競爭優(yōu)勢,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
合同數智化助力應對合同環(huán)節(jié)挑戰(zhàn)
深耕汽車行業(yè)多年,法大大依托豐富的行業(yè)經驗及部署方案為長安汽車、蔚來汽車、上汽大通、東風汽車集團、奧托立夫、長城濱銀汽金等眾多業(yè)內知名企業(yè)提供了優(yōu)質解決方案并收獲客戶的一致好評,更多行業(yè)洞察與名企實踐案例盡在《汽車行業(yè)合同數智化白皮書》。
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