魏國錦,現(xiàn)任青海聯(lián)通西寧分公司客戶服務部投訴處理員。她于2015年入司,先后從事營業(yè)員、營業(yè)廳店長一職,期間曾榮獲青海聯(lián)通西寧市分公司“優(yōu)秀店長稱號”、西寧市城東分公司德令哈網(wǎng)格“優(yōu)秀員工稱號”,營業(yè)渠道事業(yè)部“崗位爭先鋒、技能大比拼-優(yōu)秀選手獎”及個人一等獎。2020年轉崗至客戶服務部后擔任投訴處理崗一職,期間又獲得了青海聯(lián)通西寧市分公司“投訴處理能手”、“先進個人”稱號。
從營業(yè)廳到客服的華麗轉身
2020年,魏國錦的人生軌跡迎來了一次重要的轉變。她從熟悉的營業(yè)廳崗位轉崗至客戶服務部,擔任投訴處理崗一職,從此開始了一段全新的職業(yè)生涯。這個崗位的改變不僅帶來了工作內容的變化,更讓她在溝通方式上迎來了巨大的挑戰(zhàn)。
在營業(yè)廳的日子,魏國錦憑借面對面的交流方式與用戶建立了深厚的聯(lián)系。她專業(yè)的知識和親切的態(tài)度,讓她在處理用戶問題時游刃有余。然而,電話溝通卻與面對面交流截然不同。在電話中,她無法直接觀察到用戶的表情和情緒變化,這讓她感到有些膽怯和不安。
然而,挑戰(zhàn)與機遇并存。魏國錦上崗的第一天正值月初出賬期,工單量驟增。面對這樣的工作壓力,她意識到自己必須迅速適應新的工作環(huán)境和溝通方式。她沒有時間去熟悉流程和學習工作內容,只能迅速轉變角色和工作方式,盡快上手。
她默默告訴自己,既然已經(jīng)在這個崗位上,就必須堅持下去。她明白萬事開頭難,但更相信只要努力就能攻破這個難題,戰(zhàn)勝自我。于是,她帶著小板凳和筆記本,開始奔波于不同的投訴處理人員身邊旁聽。她認真傾聽他們如何與用戶溝通,記錄下優(yōu)秀的話術和亮點。在處理完工單后的空隙時間,她也會主動請教溝通技巧和禁忌,認真做好筆記。
僅僅經(jīng)過一天的傾聽和學習,魏國錦就掌握了投訴處理流程、規(guī)范、要求、技巧和工作方式。她戰(zhàn)勝了內心的膽怯和不安,也克服了溝通上的困難。第二天,她已經(jīng)能夠熟練地投身于投訴處理工作中,用她的專業(yè)知識和熱情服務贏得了用戶的認可和贊譽。
魏國錦的這次華麗轉身不僅展現(xiàn)了她的學習能力和適應能力,更體現(xiàn)了她對待工作的認真態(tài)度和堅韌精神。在未來的工作中,她將繼續(xù)保持這種精神,為用戶提供更加優(yōu)質的服務。
在優(yōu)質服務中深化自我理解
在投訴處理的日常工作中,魏國錦不僅處理了一個又一個的問題,更在這個過程中深刻地認識了自己從事的這個崗位。作為一名以聲音傳遞服務的客服人員,她深知在競爭激烈的行業(yè)中,只有不斷提升服務質量,真正做到優(yōu)質服務,才能贏得每一位用戶的信賴和支持。
任職投訴處理工作不久,魏國錦就遇到了一位情緒激動的老人。老人反映自己的手機沒有上網(wǎng)功能,但近半年卻產(chǎn)生了扣費。他前往營業(yè)廳查詢后得知是上網(wǎng)產(chǎn)生的費用,對此感到非常生氣,便前往西寧分公司客服部投訴。當天正值周末,魏國錦值班時見到了這位正在氣頭上的老人。她立即上前扶老人坐下,并倒了一杯水安撫他。在老人發(fā)泄不滿的過程中,魏國錦并沒有打斷他,而是耐心地傾聽。等到老人情緒穩(wěn)定后,她才開始嘗試與用戶溝通。
通過了解,魏國錦得知老人是獨居老人,子女常年在外工作。為了與子女保持聯(lián)系,老人安裝了寬帶,并使用手機進行視頻通話。他的子女告知老人手機上的網(wǎng)絡已經(jīng)關閉,當?shù)弥焚M停機是因為上網(wǎng)導致時,老人倍感不解。
魏國錦立即查看用戶的套餐情況和使用記錄,發(fā)現(xiàn)用戶確實是使用流量產(chǎn)生的費用。同時,她查到用戶的上網(wǎng)功能一直是開通狀態(tài),并未關閉。為了解決該問題,她聯(lián)系了老人的家人。經(jīng)溝通得知,用戶在安裝寬帶后確實關閉了手機上的數(shù)據(jù)功能,但并未撥打客服熱線從后臺關閉上網(wǎng)功能。因此,老人在使用手機時誤將數(shù)據(jù)功能打開導致流量費的產(chǎn)生。為了讓老人了解數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的使用流程和原理,魏國錦耐心地解釋并一遍又一遍地演練。最終,老人學會了如何正確使用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡,并對魏國錦的工作表示了認可。這次棘手的投訴處理讓魏國錦倍感欣慰,因為她不僅解決了問題,還贏得了用戶的支持和理解。
通過這次經(jīng)歷,魏國錦更加深刻地認識到了自己的責任和使命。她明白作為一名客服人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能還要具備耐心、細心和同理心。只有這樣才能真正為用戶提供優(yōu)質的服務并贏得他們的信任和支持。
在挑戰(zhàn)中不斷成長
魏國錦初涉投訴處理崗位時,面對復雜多變的問題和嚴格的要求,她時常感到力不從心。經(jīng)驗不足、處理不成熟導致她經(jīng)常受到用戶和領導的不滿。然而,她從未想過要放棄,而是選擇虛心接受批評教育,不斷尋找自己的不足之處。她深知提升業(yè)務知識和溝通能力是解決問題的關鍵。因此,她幾乎成了最后一個離開辦公室的人,經(jīng)常加班加點,少有調休。但正是這份堅持和付出,讓她逐漸從困境中走出,實現(xiàn)了自我突破。
隨著時間的推移,魏國錦處理投訴的效率和質量都得到了顯著提升。從剛開始每件投訴工單處理耗時幾小時到現(xiàn)在的幾分鐘,限時辦結率從最初的86%提升到現(xiàn)在的95%以上,用戶滿意率也從83%幾乎達到了百分百。這些數(shù)字的背后,是她不斷學習和努力的結果。
“以客戶為中心,用服務促發(fā)展”是魏國錦心中一直秉承的理念。她深知用戶是公司的生命之源,對待用戶要用心溝通。用戶投訴不僅是對公司服務水平的督促,更是公司改進和發(fā)展的重要契機。因此,她始終站在用戶的立場,想用戶之所想,急用戶之所急,盡可能及時為用戶解決問題。
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