優(yōu)化管理流程是企業(yè)提質(zhì)增效的重要組成部分,不僅可以提高工作效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,更可以防控風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)企業(yè)權(quán)益。2023年7月至8月期間,中國(guó)中鐵電氣化局運(yùn)管公司濟(jì)南維管處開(kāi)展管理流程梳理和優(yōu)化工作。
一、高度重視,提高認(rèn)識(shí)
根據(jù)《運(yùn)管公司流程優(yōu)化審批工作方案》的要求,積極開(kāi)展優(yōu)化流程工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立優(yōu)化管理流程工作小組,由處長(zhǎng)助理任組長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng),工程分公司、財(cái)務(wù)科、物資科、安全質(zhì)量監(jiān)察科、人勞科、辦公室負(fù)責(zé)人任組員。
二、摸清家底,扎實(shí)評(píng)估
流程優(yōu)化包括對(duì)整體流程的優(yōu)化和對(duì)部分流程的優(yōu)化,如改變順序、減少環(huán)節(jié)等都要求各級(jí)管理人員提高思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化對(duì)優(yōu)化流程管理重要性的認(rèn)識(shí)。各部門對(duì)管理流程開(kāi)展自查活動(dòng),一是識(shí)別流程冗雜、審批重復(fù)、管理效率低下的流程;二是提出流程改進(jìn)措施,包括具體流程優(yōu)化節(jié)點(diǎn)、提出部門協(xié)調(diào)的優(yōu)化建議等。
三、整理歸納,穩(wěn)步推進(jìn)
由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科牽頭組織整理歸納,形成流程優(yōu)化工作臺(tái)賬。優(yōu)化管理流程工作小組召開(kāi)專題會(huì),流程協(xié)同部門進(jìn)行討論,確保流程建議的可行性和準(zhǔn)確性,平衡各部門管理權(quán)益,協(xié)調(diào)部門間管理流程優(yōu)化。
此次管理流程梳理和優(yōu)化工作,不僅是一次管理上的“回頭看”,更能促進(jìn)管理工作的高效前行。正視問(wèn)題,才能做出改進(jìn),企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。本次流程優(yōu)化工作促進(jìn)了企業(yè)管理優(yōu)化提升和工作效率的提高,促進(jìn)了單位高效發(fā)展。(通訊員 張倩)
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